Gestionale per strutture ricettive italiane

AlloggiatiWeb, ISTAT e fattura elettronica
dentro il gestionale, non accanto.

I gestionali internazionali si fermano al calendario e lasciano a te le schedine alloggiati, la rilevazione ISTAT e lo SDI. Viminis li tratta come funzioni del prodotto: partono dai dati della prenotazione e dal check-in dell'ospite, senza ricopiature tra un portale e l'altro.

Quello che in Italia è obbligatorio, qui è una funzione.

Tre adempimenti, tre canali diversi, tre scadenze diverse. Sono coperti alla radice, con i dati che il gestionale ha già.

Questura

AlloggiatiWeb

L'ospite compila il check-in online prima dell'arrivo: documento, cittadinanza, tipo di alloggiato. Viminis valida ogni schedina con le regole del portale, la trasmette entro le 24 ore previste e scarica la ricevuta, archiviandola sulla prenotazione.

  • Credenziali separate per struttura, mai incrociate tra un account e l'altro
  • Schedine scartate segnalate a video, non perse in silenzio
  • Ricevute PDF archiviate per data e per prenotazione

Regione

ISTAT / Sinfonia

Arrivi, presenze e provenienze calcolati dai movimenti reali del mese e inviati alla piattaforma regionale. Nessun conteggio a mano su un foglio a fine mese.

Agenzia delle Entrate

Fattura elettronica SDI

Fatture e note di credito generate a fine soggiorno e trasmesse allo SDI. Per chi non fattura, ricevute fiscali numerate in sequenza, senza buchi di numerazione.

Operatività

Calendario e prenotazioni

Le prenotazioni arrivano dal channel manager e restano allineate da sole: arrivi, partenze, camere e saldo in un'unica vista giornaliera.

Scala

Più strutture, un solo accesso

Ogni struttura ha le sue camere, le sue credenziali e i suoi documenti. Tu le gestisci dallo stesso pannello, passando dall'una all'altra senza rifare l'accesso.

E poi:Check-in online per l'ospiteImposta di soggiornoTurni di puliziaDocumenti su Google DriveDatabase ospitiRicevute e PDF per prenotazione

Dentro il gestionale.

Dalla prenotazione al documento fiscale.

Una sequenza sola: ogni passo usa i dati del precedente, quindi lo stesso dato si inserisce una volta.

  1. 1

    Arriva la prenotazione

    Entra dal channel manager e si allinea da sola: camera, date, importi, dati dell'ospite.

  2. 2

    L'ospite fa il check-in

    Riceve un link personale e compila i dati dei documenti dal telefono, prima di arrivare.

  3. 3

    Partono gli adempimenti

    Schedina alloggiati alla Questura, dati per la rilevazione ISTAT, imposta di soggiorno.

  4. 4

    Si chiude con il documento fiscale

    A fine soggiorno fattura elettronica allo SDI o ricevuta numerata, archiviata sulla prenotazione.

Per chi è

Due modi di lavorare, lo stesso gestionale.

Cambia la scala, non il metodo: in entrambi i casi gli adempimenti partono dagli stessi dati, quelli della prenotazione e del check-in.

Host indipendente

1–3 strutture

Gestisci tutto da solo e gli adempimenti sono la parte che ruba il tempo.

  • Il check-in dell'ospite compila da solo la schedina alloggiati
  • Ricevute e fatture numerate senza tenere un registro a parte
  • Un pannello solo, al posto di tre portali e un foglio di calcolo
  • Quello che è automatico non si delega: nessuno da formare

Property manager

5 strutture o più

Ogni struttura ha titolare, credenziali e numerazioni sue, ma un unico accesso.

  • Credenziali separate per struttura: nessun invio con l'account sbagliato
  • Le scadenze di tutte le strutture in un'unica vista
  • Documenti e numerazioni indipendenti per ogni titolare
  • Una struttura in più non aggiunge lavoro manuale

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Raccontami quante strutture gestisci e come fai oggi gli invii ad AlloggiatiWeb e alla Regione. In due messaggi capiamo se viminis ti serve.

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